Tips inför budgetarbetet
Det är lätt att underskatta vikten av en genomarbetad budget, men faktum är att en bra budget är en förutsättning för att styrelsen ska kunna ta korrekta och välinformerade beslut gällande både avgifterna men också om de måste göra några prioriteringen i de åtgärder som måste göras i fastigheten.
Även om en budget inte är ett facit på hur det kommer att bli, och det alltid kan dyka upp oförutsedda händelser som vänder hela budgeten upp och ner, så är det väldigt viktigt i en välmående förening att ta budgetarbetet på allvar.
Lär känna er ekonomi
Hur ser det ut med föreningens fasta kostnader? Hur mycket pengar måste som minst komma in varje månad? Om ni utgår från vad ni måste spendera varje månad så blir det väldigt lätt att se hur mycket pengar som finns kvar att lägga på annat eller kanske till och med spara. Det blir då även väldigt lätt att se vad föreningen har för buffert varje månad för att kunna betala för oförutsedda kostnader.
Utnyttja er ekonomiska förvaltare!
Om ni betalar för en ekonomisk förvaltare som kan just det här, utnyttja det. I slutändan ligger ansvaret för föreningens ekonomi på styrelsen - ställ frågor och våga vara lite omständig. Vi på Delagott är måna om att våra föreningar ska ha så bra förutsättningar som möjligt till att få koll på sin ekonomi. Därför debiterar vi aldrig något extra för de som önskar ett budgetmöte. Kolla redan idag hur det ser ut med er ekonomiska förvaltare och boka in ett möte.
Planera, planera, planera
Om ni vet vilka utgifter som kommer så blir det väldigt lätt att göra en plan för att det ska finns pengar när det väl är dags. Om ni vet att taket ska byta om fem år och det kommer kosta mycket pengar då kanske det redan nu är dags att höja avgiften lite grann för att det ska finnas tillräckligt mycket pengar när det är dags, istället för att höja avgiften väldigt mycket samma år.
En förutsättning för att kunna planera och lära känna föreningen ekonomi är att ni också lär känna er fastighet. Det allra viktigaste en förening kan göra när det kommer till detta är att ta fram och arbeta efter en underhållsplan.