Vad ska valberedarna tänka på?
Som valberedare har du ett förtroende från medlemmarna och ett ansvar är att ta fram kandidater för alla poster som ska tillsättas på stämman. I samband med detta bör du även presentera förslag på styrelsearvode eller andra ersättningar till förtroendevalda.
Sitter du i valberedningen? Det kan lätt kännas tungt och som att ingen vill vara en kandidat men det finns några saker som kan underlätta arbetet.
- Stäm av med styrelsen - kontrollera vad som behövs, vilka kommer sitta kvar och vilka kommer behöva ersättas?
- Lär känna dina grannar - Det är lätt att skjuta på framtiden och tänka att det är långt kvar till stämman, men gör det inte. Börja presentera dig till medlemmarna i god tid så de får en chans att tänka på saken. Känner du de andra medlemmarna bra, då kanske du har koll på vilka som är intresserade och inte. Men bor du i en stor förening där du inte känner så många, då är en tidig första kontakt något du kommer tacka dig själv för.
- Gör en handlingsplan - nu har du presenterat dig för alla och har en ganska god uppfattning om vilka som är öppna för en vidare dialog och inte. Kanske vet de inte så mycket om vad det innebär att sitta i styrelsen, kanske kan du be den nuvarande styrelsen skicka en presentation om hur det går till? Eller är de nyinflyttade och vet inte hur just den här föreningen fungerar, kan du ta fram mer information om det?
- Skriv ner förslagen - tänk på att förslagen ska redovisas skriftligt och medlemmarna ska kunna ta del av det innan stämman. Kandidaterna som ni rekommenderar ska även vara införstådda med att de kommer att bli nominerade. Desto mer förberedd du är inför stämman desto mer förtroende kommer medlemmarna känna för kandidaterna.
Lycka till!