Måste man gå på årsstämman?
Det enkla svaret på det är ja.
Rädsla för tristess, att bli påtvingad ansvar eller bara bristande förståelse kring varför det ens behövs är vanliga argument till att många väljer bort sin närvaro. Men faktum är att bara att du går dit gör stor skillnad.
Många fokuserar på de skyldigheter som kommer med att bo i en bostadsrättsförening och väljer då även bort att närvara på stämman. Vi på Delagott väljer istället att se engagemanget som en rättighet.
Att köpa en bostadsrätt är för de allra flesta en stor investering, kanske en av de största investeringarna i livet. Att välja bort sin medverkan på årsstämman innebär också att du väljer bort din rätt att påverka vad som händer med föreningen, och indirekt även vad som händer med värdet på din lägenhet.
Hur ser föreningens ekonomi ut egentligen, kommer det behöva göras stora avgiftshöjningar i framtiden för att täcka upp för kommande underhållsarbeten? Eller har föreningen stora lån med räntehöjningar som närmar sig. Föreningens ekonomi kan komma att ha en stor betydelse för din privatekonomi, och du har alla möjligheter att få vara med och tycka till - det är din rättighet. Det betyder inte att du måste ta på dig ordföranderollen, utan bara din närvaro gör stor skillnad. Desto fler som tar närvaron på stämman som en självklarhet, desto fler kommer att medverka. Det innebär också att din förening har en bättre chans att få ihop en bra och kompetent styrelse.
Hur gör man då för att för att öka närvaron på stämman? Här kommer några av våra bästa tips:
- Prata positivt om stämman! Det är svårare att säga nej till något som låter roligt och även om det är en formell aktivitet så betyder det inte att det går att lätta upp dialogen runtomkring.
- Inbjudan istället för kallelse. Även om det ska skickas en kallelse och alla underlag ska skickas senast två veckor innan så betyder inte det att det är allt man kan göra. Har ni en Facebook-grupp - varför inte skapa ett event? Det är föreningens stora händelse - skylta med det!
- Involvera medlemmarna. Redan när bokslutsarbetet påbörjas kan en första kontakt gå ut till medlemmarna om vad planerna är. Ställ frågan om det är något speciellt de vill veta mer om. Finns det någon i huset som bakar och kan ordna fika?
- Närvaro är inte lika med löften om ansvar. Låt valberedningen göra sitt jobb att ta fram kandidater och förtydliga det i kommunikationen till medlemmarna. Många väljer bort att vara med då de är rädda för att bli tvingade att ta på sig något de inte har tid för.
- Ta stämman seriöst. Förminska det inte genom att inte ordna någon bra plats att hålla stämman på, eller genom att inte fixa fika. Om ni går in med inställningen att ingen kommer komma och planerar därefter, då är det troligen så det kommer att bli.
Vad händer om ingen vill sitta i styrelsen?
Att sitta i styrelsen i en BRF låter onekligen ansvarstyngt och nödvändigt ont, men kan det kanske även vara en chans att vårda sitt bostadsköp?
Till skillnad från vad många tror så krävs inga förkunskaper för att sitta i styrelsen, utan det som förväntas av dig är engagemang. En förening måste ha en styrelse för att kunna finnas, så om ingen engagerar sig blir konsekvenserna stora. I värsta fall måste föreningen gå i likvidation och bostadsrätterna övergår då till hyresrätter.
Det finns även möjlighet att hyra in externa styrelsemedlemmar men det kan bli dyrt i längden vilket då kan leda till avgiftshöjningar.